ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং অটোমেশন: গ্লোবাল লজিস্টিকসের জটিল পথে আপনার বিশ্বস্ত ডিজিটাল নেভিগেটর
- অটোবিজ ইআরপি সাফল্যের ডিজিটাল কারিগর

অটোবিজ ইআরপি আপনার লজিস্টিকস ব্যবসার কেন্দ্রীয় কন্ট্রোল টাওয়ার

ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং ব্যবসা আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের মূল চালিকাশক্তি। একজন ফ্রেট ফরওয়ার্ডারকে একই সাথে রপ্তানিকারক, আমদানিকারক, শিপিং লাইন, এয়ারলাইন্স, কাস্টমস কর্তৃপক্ষ, এবং বিদেশের এজেন্টদের সাথে সমন্বয় করতে হয়। এই বিশাল কর্মযজ্ঞে পাহাড় সমান ডকুমেন্টেশন, নিরবচ্ছিন্ন যোগাযোগ এবং প্রতিটি চালানের (Shipment) সঠিক ট্র্যাকিং অপরিহার্য। যেকোনো একটি তথ্যের ঘাটতি বা সামান্য ভুল পুরো সাপ্লাই চেইনকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং ব্যবসায়িক ক্ষতি ঘটাতে পারে।

অটোবিজ ইআরপি একটি বিশেষায়িত ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং অটোমেশন সফটওয়্যার এই জটিল প্রক্রিয়াটির জন্য একটি ‘কেন্দ্রীয় কন্ট্রোল টাওয়ার’ হিসেবে কাজ করে। এটি আপনার সকল কার্যক্রমকে একটি সমন্বিত ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে নিয়ে আসে, যা আপনাকে কাগজের স্তূপ থেকে মুক্ত করে এবং আপনার ব্যবসাকে করে তোলে নির্ভুল, গতিশীল ও লাভজনক।

ক্লাউডের উপর ভিত্তি করে তৈরি হওয়ায়, এই অটোবিজ ইআরপি সমাধানটি আপনাকে যেকোনো স্থান থেকে, যেকোনো সময় আপনার ব্যবসার তথ্য অ্যাক্সেস করার সুবিধা দেয়। এটি আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে আরও দক্ষ, স্বচ্ছ এবং লাভজনক করে তোলে, যা প্রতিষ্ঠানের ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক বাজারে আপনাকে এগিয়ে রাখতে সাহায্য করবে।

অটোবিজ ইআরপি ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং অটোমেশনের বিশেষায়িত মডিউলসমূহ:

অটোবিজ ইআরপির ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং অটোমেশন সিস্টেমটির প্রধান মডিউলগুলো হলো:

১. সেলস ও কোটেশন ম্যানেজমেন্ট (Sales & Quotation Management) এই মডিউলটি নতুন ব্যবসা আনা এবং গ্রাহকের সাথে সম্পর্ক স্থাপনের প্রথম ধাপ।

• রেট ম্যানেজমেন্ট: অটোবিজ ইআরপি বিভিন্ন শিপিং লাইন এবং এয়ারলাইন্সের মালবাহী ভাড়ার (Freight Rate) একটি কেন্দ্রীয় ডেটাবেস তৈরি করে, যা গ্রাহকের অনুসন্ধানের জবাবে দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে মূল্য উদ্ধৃতি বা কোটেশন তৈরি করতে সাহায্য করে।

• সেলস পাইপলাইন: অটোবিজ ইআরপি সম্ভাব্য গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগের প্রতিটি ধাপ ট্র্যাক করে এবং ফলো-আপের জন্য রিমাইন্ডার দেয়।

২. জব বা চালান ব্যবস্থাপনা (Job/Shipment Management) এটি পুরো সিস্টেমের হৃৎপিণ্ড, যেখানে প্রতিটি চালানের জীবনচক্র পরিচালিত হয়।

• ডিজিটাল জব ফাইল: প্রতিটি নতুন বুকিং বা চালানের জন্য অটোবিজ ইআরপি তে একটি স্বয়ংক্রিয় ‘ডিজিটাল জব ফাইল’ তৈরি হয়। এই চালানের সাথে সম্পর্কিত সকল তথ্য—গ্রাহকের বিবরণ, পণ্যের বিবরণ, পোর্ট, এবং সকল ডকুমেন্ট—এই একটি মাত্র ফাইলে সংযুক্ত থাকে।

• চালানের ধরন: এটি আমদানি (Import), রপ্তানি (Export), সমুদ্রপথে (Sea Freight), আকাশপথে (Air Freight) এবং স্থলপথে (Land Freight) পরিচালিত সকল ধরনের চালান সহজে পরিচালনা করতে পারে।

৩. ডকুমেন্টেশন অটোমেশন (Documentation Automation) অটোবিজ ইআরপির এই মডিউলটি ফ্রেট ফরওয়ার্ডিং ব্যবসার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ—ডকুমেন্টেশনকে—অত্যন্ত সহজ করে তোলে।

• স্বয়ংক্রিয় ডকুমেন্ট তৈরি: সিস্টেম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাউস বিল অফ লেডিং (HBL), হাউস এয়ার ওয়েবিল (HAWB), ডেলিভারি অর্ডার, এবং অ্যারাইভাল নোটিশের মতো গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টগুলো তৈরি করা যায়।

• সেন্ট্রাল ডকুমেন্ট রিপোজিটরি: গ্রাহকের দেওয়া কমার্শিয়াল ইনভয়েস, প্যাকিং লিস্ট, সার্টিফিকেট অফ অরিজিন এবং মাস্ট্রার বিল অফ লেডিং (MBL)-এর মতো সকল ডকুমেন্ট স্ক্যান করে ডিজিটাল জব ফাইলের সাথে সংযুক্ত করে রাখা যায়।

৪. অপারেশনস ও ট্র্যাকিং (Operations & Tracking) অটোবিজ ইআরপি গ্রাহককে প্রতিটি মুহূর্তে চালানের অবস্থা সম্পর্কে অবগত রাখে এবং আস্থা তৈরি করে।

• চালানের স্ট্যাটাস আপডেট: পণ্য ফ্যাক্টরি থেকে রওনা হওয়া, পোর্টে পৌঁছানো, জাহাজে ওঠা, গন্তব্যে পৌঁছানো এবং কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স—প্রতিটি ধাপের স্ট্যাটাস অটোবিজ ইআরপি সিস্টেমে আপডেট করা হয়।

• রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং: শিপিং লাইনের ওয়েবসাইটের সাথে ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে কন্টেইনার বা চালানের লাইভ অবস্থান ট্র্যাক করা।

• ক্লায়েন্ট পোর্টাল: অটোবিজ ইআরপি গ্রাহকদের জন্য একটি অনলাইন পোর্টাল, যেখানে তারা নিজেরাই তাদের চালানের বর্তমান অবস্থা দেখতে এবং প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারে। এতে ফোন কল এবং ইমেইলের চাপ কমে আসে।

৫. কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স অটোমেশন (Customs Clearance Automation) বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে অটোবিজ ইআরপির এটি একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ মডিউল।

• বিল অফ এন্ট্রি/শিপিং বিল প্রস্তুতি: কাস্টমসের প্রয়োজনীয় বিল অফ এন্ট্রি (আমদানির ক্ষেত্রে) বা শিপিং বিল (রপ্তানির ক্ষেত্রে) তৈরির জন্য ডেটা প্রস্তুত করতে সাহায্য করে।

• ডিউটি ও ট্যাক্স ক্যালকুলেশন: পণ্যের বিবরণ অনুযায়ী আনুমানিক শুল্ক এবং করের পরিমাণ গণনা করে।

• স্ট্যাটাস ট্র্যাকিং: কাস্টমসের বিভিন্ন ধাপ এবং ক্লিয়ারেন্সের বর্তমান অবস্থা ট্র্যাক করা।

৬. বিলিং ও অ্যাকাউন্টিং (Billing & Accounting) অটোবিজ ইআরপির এই মডিউলটি আপনার ব্যবসার আর্থিক স্বচ্ছতা এবং লাভজনকতা নিশ্চিত করে।

• জব-ভিত্তিক কস্টিং: প্রতিটি জব ফাইলের বিপরীতে সমস্ত আয় (গ্রাহকের বিল) এবং ব্যয় (শিপিং লাইনের ভাড়া, পোর্ট চার্জ, পরিবহন খরচ) রেকর্ড করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঐ চালানের প্রকৃত লাভ-ক্ষতি (Profitability) নিরূপণ করে।

• স্বয়ংক্রিয় ইনভয়েসিং: গ্রাহকের জন্য সকল চার্জসহ একটি সমন্বিত এবং নির্ভুল ইনভয়েস অটোবিজ ইআরপি সিস্টেম থেকে এক ক্লিকেই তৈরি করা যায়।

• এজেন্ট ও ভেন্ডর পেমেন্ট: বিদেশি এজেন্ট এবং অন্যান্য সহযোগীদের পাওনা পরিশোধ এবং তাদের সাথে হিসাবরক্ষণ প্রক্রিয়া পরিচালনা করে।

অটোবিজ ইআরপি যেখানে জটিলতা হয়ে ওঠে সরল

বিশ্বায়নের এই যুগে গতি, নির্ভুলতা এবং নির্ভরযোগ্যতাই একজন ফ্রেট ফরওয়ার্ডারের সাফল্যের চাবিকাঠি। অটোবিজ ইআরপি অটোমেশন এই তিনটিকেই নিশ্চিত করে। এটি আপনার ব্যবসাকে কেবল কাগজপত্রের বিশৃঙ্খলা থেকে মুক্ত করে না, বরং প্রতিটি চালানে আপনার লাভজনকতা বিশ্লেষণ করে সঠিক ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত নিতেও সাহায্য করে। এই অটোবিজ ইআরপি অটোমেশন সিস্টেমই আপনার ব্যবসাকে স্থানীয় সীমানা পেরিয়ে বিশ্ব বাণিজ্যের মহাসড়কে সফলভাবে পরিচালনা করার ‘ডিজিটাল পাসপোর্ট’।

Fully Customizable Industry Specific ERP software production of MAMTech Limited