রিয়েল এস্টেট অটোমেশন: ভিত্তিপ্রস্তর থেকে গৃহপ্রবেশ, আপনার স্বপ্নের প্রতিটি ইটের পর ইট, প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এর এক একটি ধাপ
- অটোবিজ ইআরপি সাফল্যের ডিজিটাল কারিগর

অটোবিজ ইআরপি আপনার রিয়েল এস্টেট সাম্রাজ্যের মাস্টার ব্লুপ্রিন্ট

রিয়েল এস্টেট ব্যবসা শুধু ইট-সিমেন্টের নির্মাণকাজ নয়, এটি মানুষের আজীবনের স্বপ্ন এবং আস্থার উপর নির্মিত একটি সম্পর্ক। এই ব্যবসায় জমির অধিগ্রহণ থেকে শুরু করে প্রকল্পের অনুমোদন, বিপণন, গ্রাহক ব্যবস্থাপনা, নির্মাণ এবং সবশেষে সম্পত্তি হস্তান্তর পর্যন্ত প্রতিটি ধাপ অত্যন্ত জটিল এবং দীর্ঘমেয়াদী। যেকোনো একটি স্তরে তথ্যের ঘাটতি বা সমন্বয়হীনতা পুরো প্রকল্পের সাফল্যকে বাধাগ্রস্ত করতে পারে এবং গ্রাহকের আস্থায় ফাটল ধরাতে পারে।

অটোবিজ ইআরপি একটি বিশেষায়িত রিয়েল এস্টেট অটোমেশন সিস্টেম এই সুবিশাল কর্মযজ্ঞের জন্য একটি ‘মাস্টার ব্লুপ্রিন্ট’ হিসেবে কাজ করে। এটি আপনার সেলস, মার্কেটিং, কাস্টমার সার্ভিস, অ্যাকাউন্টস, এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বিভাগকে একটি শক্তিশালী ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে সংযুক্ত করে, যা আপনার ব্যবসায় নিয়ে আসে অভূতপূর্ব স্বচ্ছতা, নিয়ন্ত্রণ এবং গ্রাহক সন্তুষ্টি।

ক্লাউডের উপর ভিত্তি করে তৈরি হওয়ায়, এই অটোবিজ ইআরপি সমাধানটি আপনাকে যেকোনো স্থান থেকে, যেকোনো সময় আপনার ব্যবসার তথ্য অ্যাক্সেস করার সুবিধা দেয়। এটি আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে আরও দক্ষ, স্বচ্ছ এবং লাভজনক করে তোলে, যা প্রতিষ্ঠানের ক্রমবর্ধমান প্রতিযোগিতামূলক বাজারে আপনাকে এগিয়ে রাখতে সাহায্য করবে।

অটোবিজ ইআরপি রিয়েল এস্টেট অটোমেশনের বিশেষায়িত মডিউলসমূহ:

অটোবিজ ইআরপির রিয়েল এস্টেট অটোমেশন সিস্টেমটির প্রধান মডিউলগুলো হলো:

১. ল্যান্ড ও প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট (Land & Project Management) অটোবিজ ইআরপির যেকোনো প্রকল্পের সূচনা হয় এই মডিউল থেকে।

• ল্যান্ড ব্যাংক (Land Bank): অটোবিজ ইআরপি তে সম্ভাব্য সকল জমির একটি ডিজিটাল ডেটাবেস, যেখানে জমির মালিক, অবস্থান, লিগ্যাল স্ট্যাটাস এবং আলোচনার প্রতিটি ধাপ সংরক্ষণ করা হয়।

• প্রজেক্ট ফিজিবিলিটি অ্যানালাইসিস: নতুন কোনো প্রকল্প হাতে নেওয়ার আগে তার আর্থিক সম্ভাব্যতা, সম্ভাব্য লাভ এবং ঝুঁকির দিকগুলো বিশ্লেষণ করা।

• লিগ্যাল ও অ্যাপ্রুভাল ট্র্যাকিং: রাজউক (RAJUK), সিডিএ (CDA) বা অন্যান্য সরকারি কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দেওয়া প্ল্যান বা আবেদনের প্রতিটি ধাপের স্ট্যাটাস ট্র্যাক করা।

২. কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্ট (CRM) ও সেলস অটোমেশন অটোবিজ ইআরপি তে এটি আপনার বিক্রয় এবং বিপণন দলের প্রধান চালিকাশক্তি।

• সেন্ট্রালাইজড লিড ম্যানেজমেন্ট: ফেসবুক, ওয়েবসাইট, বিজ্ঞাপন বা সরাসরি ভিজিট থেকে আসা সকল সম্ভাব্য গ্রাহকের (Lead) তথ্য অটোবিজ ইআরপি তে এক জায়গায় সংগ্রহ এবং তাদের উৎস ট্র্যাক করা।

• সেলস টিম অটোমেশন: অটোবিজ ইআরপি সিআরএম এর প্রতিটি লিড স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেলস এক্সিকিউটিভদের কাছে বণ্টন করে দেওয়া, তাদের ফলো-আপ কার্যক্রম পর্যবেক্ষণ করা এবং দৈনিক বা সাপ্তাহিক পারফরম্যান্স রিপোর্ট তৈরি করা।

• বুকিং ও অ্যালটমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: গ্রাহক কোনো অ্যাপার্টমেন্ট বা প্লট বুকিং দেওয়ার সাথে সাথে তা অটোবিজ ইআরপি সিস্টেম থেকে ব্লক করে দেওয়া। অটোবিজ ইআরপির একটি গ্রাফিক্যাল ইন্টারফেসে পুরো প্রজেক্টের কোন ইউনিটটি বিক্রি হয়েছে বা কোনটি খালি আছে, তা এক নজরে দেখা যায়।

৩. কাস্টমার অ্যাকাউন্টস ও ইন্সটলমেন্ট ম্যানেজমেন্ট অটোবিজ ইআরপি তে এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক প্রবাহ বা ক্যাশ-ফ্লো ব্যবস্থাপনার কেন্দ্রবিন্দু।

• স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট শিডিউল: প্রতিটি গ্রাহকের জন্য তাদের চুক্তির শর্ত অনুযায়ী বুকিং মানি, ডাউন পেমেন্ট এবং মাসিক কিস্তির একটি পূর্ণাঙ্গ শিডিউল অটোবিজ ইআরপি তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা।

• স্বয়ংক্রিয় রিমাইন্ডার ও নোটিফিকেশন: কিস্তির তারিখ আসার আগে গ্রাহকদের এসএমএস (SMS) বা ইমেইলের মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিমাইন্ডার পাঠানো।

• ডিজিটাল পেমেন্ট ও লেজার: গ্রাহকরা অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে সরাসরি কিস্তি পরিশোধ করতে পারেন এবং প্রতিটি গ্রাহকের জন্য অটোবিজ ইআরপি তে একটি ডিজিটাল লেজার তৈরি হয়, যেখানে তাদের সকল পেমেন্টের হিসাব স্বচ্ছভাবে সংরক্ষিত থাকে।

৪. কন্সট্রাকশন ও প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট (Construction & Procurement) অটোবিজ ইআরপি তে এই মডিউলটি নির্মাণ কাজের সঠিক পর্যবেক্ষণ এবং ব্যয় নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করে।

• প্রজেক্ট শিডিউলিং ও মনিটরিং: নির্মাণ কাজের প্রতিটি ধাপের (যেমন: ভিত্তি, ছাদ ঢালাই, ফিনিশিং) জন্য একটি সময়সূচী তৈরি এবং তার অগ্রগতি ট্র্যাক করা।

• বাজেট ও কস্ট কন্ট্রোল: অটোবিজ ইআরপি তে প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত বাজেটের বিপরীতে প্রকৃত খরচের (যেমন: কাঁচামাল ক্রয়, শ্রমিকের বেতন) রিয়েল-টাইম হিসাব রাখা, যা অতিরিক্ত ব্যয় রোধ করতে সাহায্য করে।

• প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট: অটোবিজ ইআরপি তে নির্মাণকাজের জন্য প্রয়োজনীয় সকল মালামাল ক্রয়ের অর্ডার তৈরি, সরবরাহকারীদের বিল পরিশোধ এবং স্টকের হিসাব পরিচালনা করা।

৫. ডকুমেন্ট ও লিগ্যাল ম্যানেজমেন্ট (Document & Legal Management) অটোবিজ ইআরপির এই মডিউলটি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল আইনি ঝুঁকি কমিয়ে আনে।

• ডিজিটাল ডকুমেন্ট ভল্ট: প্রতিটি প্রকল্প এবং প্রতিটি গ্রাহকের সাথে সম্পর্কিত সকল আইনি ডকুমেন্ট (যেমন: জমির দলিল, চুক্তিপত্র, অ্যালটমেন্ট লেটার) অটোবিজ ইআরপির একটি সুরক্ষিত ডিজিটাল ভল্টে সংরক্ষণ করা, যা প্রয়োজনে সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়।

৬. হ্যান্ডওভার ও আফটার-সেলস সার্ভিস (Handover & After-Sales Service) গ্রাহকের সাথে দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক ধরে রাখার জন্য অটোবিজ ইআরপির এই মডিউলটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

• হ্যান্ডওভার ম্যানেজমেন্ট: গ্রাহককে অ্যাপার্টমেন্ট বা প্লট হস্তান্তরের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া, চেকলিস্ট এবং ডকুমেন্টেশন পরিচালনা করা।

• সার্ভিস রিকোয়েস্ট ম্যানেজমেন্ট: হস্তান্তরের পর গ্রাহকের যেকোনো অভিযোগ বা সার্ভিস রিকোয়েস্ট (যেমন: ওয়ারেন্টি ক্লেইম) অটোবিজ ইআরপি সিআরএম সিস্টেমে টিকেট আকারে জমা রাখা এবং তা সমাধানের প্রতিটি ধাপ ট্র্যাক করা।

অটোবিজ ইআরপি যেখানে আস্থার সাথে প্রযুক্তির মেলবন্ধন

রিয়েল এস্টেট ব্যবসায় গ্রাহকের আস্থাই হলো সবচেয়ে বড় মূলধন। অটোবিজ ইআরপি অটোমেশন সিস্টেম আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও পেশাদারিত্ব নিয়ে আসে, যা গ্রাহকের মনে গভীর আস্থা তৈরি করে। এটি আপনার সেলস টিমকে করে আরও শক্তিশালী, আর্থিক ব্যবস্থাপনাকে করে নির্ভুল এবং প্রকল্প বাস্তবায়নকে করে সময়োপযোগী। এই প্রযুক্তিই আপনার রিয়েল এস্টেট ব্যবসাকে কেবল একটি নির্মাণকারী প্রতিষ্ঠান থেকে গ্রাহকের স্বপ্ন পূরণের এক বিশ্বস্ত অংশীদারে পরিণত করে।

Fully Customizable Industry Specific ERP software production of MAMTech Limited